Política de privacidad
Explicamos de forma clara qué datos utiliza el portal ABEC Ecuador, para qué los necesita y cómo puedes ejercer tus derechos.
Vigente desde: 6 de octubre de 2026 · Última actualización: 6 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
La Asociación de Bartenders de la República del Ecuador (ABEC) administra este portal y determina el uso de los datos personales tratados para sus servicios.
- Domicilio institucional
- [REQUIERE_DATO_ABEC]
- Correo oficial para privacidad y ejercicio de derechos
- [REQUIERE_DATO_ABEC]
- Delegado o responsable interno de protección de datos, cuando corresponda
- [REQUIERE_DATO_ABEC]
ABEC debe completar estos datos institucionales antes de difundir esta política como versión definitiva.
2. Datos que tratamos
Según el servicio utilizado, el portal puede tratar:
- Datos de identificación: nombres, tipo y número de documento, nacionalidad, código ABEC y número de socio.
- Datos de contacto y entrega: correo electrónico, teléfono, país, ciudad, dirección, referencia y redes sociales que la persona decida registrar.
- Datos académicos y profesionales: academia, sede, curso, horas académicas, fecha y códigos de certificados.
- Datos de membresía: tipo, vigencia, credencial, fotografía y estado.
- Datos de cuenta y seguridad: credenciales protegidas, rol, permisos, sesiones, intentos de acceso y registros de auditoría.
- Datos operativos: solicitudes, correcciones, aprobaciones, archivos generados, entregas, transportadora y seguimiento.
- Preferencias de comunicación: autorizaciones o retiros para correo electrónico y WhatsApp.
La consulta pública muestra solo la información necesaria para verificar certificados, credenciales o perfiles. No publica correos, teléfonos, documentos de identidad ni preferencias de comunicación.
3. Finalidades y bases de legitimación
Usamos los datos para crear y administrar cuentas; validar solicitudes; emitir, corregir y verificar certificados, membresías y credenciales; mantener perfiles QR; gestionar impresión y entrega; atender incidencias; proteger el sistema; conservar trazabilidad; y cumplir obligaciones aplicables.
Estas actividades se sustentan, según el caso, en la ejecución de la relación solicitada por la persona o la academia, el cumplimiento de obligaciones legales, la protección de la seguridad del servicio y el consentimiento cuando la ley lo exige.
Las comunicaciones promocionales por correo o WhatsApp requieren una autorización separada, libre y revocable. Negarse o retirar esa autorización no afecta la membresía, los certificados ni las comunicaciones operativas necesarias.
4. Destinatarios y proveedores
Los datos se comparten únicamente cuando resulta necesario con la academia responsable, usuarios autorizados de ABEC, TAGCLIC para diseño y procesamiento, proveedores de almacenamiento como Microsoft OneDrive, y transportadoras seleccionadas para la entrega. Cada rol ve solo la información correspondiente a sus funciones.
No vendemos bases de datos personales. Los detalles contractuales, ubicaciones de tratamiento y garantías aplicables a proveedores que puedan tratar información fuera de Ecuador deben ser confirmados por ABEC: [REQUIERE_DATO_ABEC].
5. Conservación
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para prestar el servicio, mantener la validez y trazabilidad documental, resolver reclamos, prevenir fraude y cumplir obligaciones legales. Los plazos específicos por categoría y el procedimiento institucional de eliminación deben ser aprobados por ABEC: [REQUIERE_DATO_ABEC].
Cuando ya no exista una finalidad válida, los datos deberán eliminarse, anonimizarse o bloquearse conforme corresponda.
6. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, información, actualización, rectificación, eliminación, oposición, suspensión del tratamiento y portabilidad cuando resulten aplicables. También puedes retirar un consentimiento sin afectar el tratamiento realizado antes de retirarlo.
Para ejercer tus derechos, contacta a la academia que administra tu perfil y al canal oficial de privacidad de ABEC. El canal institucional definitivo es: [REQUIERE_DATO_ABEC]. La solicitud deberá permitir verificar tu identidad y describir con claridad el derecho que deseas ejercer.
Si consideras que tu solicitud no fue atendida, puedes acudir a la autoridad ecuatoriana competente en protección de datos personales.
7. Decisiones automatizadas
El portal aplica validaciones automáticas para detectar datos incompletos, duplicados, formatos inválidos y documentos que requieren revisión. Estas alertas apoyan el trabajo de la academia y de ABEC; no se utilizan para adoptar decisiones con efectos jurídicos basadas únicamente en procesos automatizados. Las observaciones sensibles, como pasaportes o correcciones, requieren intervención humana.
8. Cookies y seguridad
Usamos cookies técnicas necesarias para mantener la sesión, proteger formularios y recordar el idioma. No se han incorporado rastreadores publicitarios.
Aplicamos controles de acceso por rol, cifrado HTTPS, protección de contraseñas, caducidad de sesiones, validación de archivos, registros de auditoría y respaldos verificados. Ningún sistema elimina por completo el riesgo; si detectamos un incidente, aplicaremos el procedimiento de respuesta y las notificaciones exigibles.
9. Actualizaciones
Publicaremos en esta página los cambios relevantes de esta política e indicaremos la fecha de actualización. Cuando un cambio requiera una nueva autorización, la solicitaremos antes de utilizar los datos para la nueva finalidad.